各位教职工：
根据江西省教育厅转发的《教育部办公厅关于加强电子邮件安全管理的通知》（教技厅函〔2018〕107号）文件要求，为保障学校电子邮件系统安全运行，提高教职工关于电子邮件系统使用的安全防范意识，防止信息泄露，现将有关要求通知如下：
1．妥善保管个人电子邮箱密码（即校园通账号密码），不要将密码告知他人，离开电脑及时退出信息门户平台（邮件系统将自动退出）；
2．设置邮箱密码为长度大于8位（最多16位）且包含数字、大小写字母和特殊字符的复杂密码，并定期更换密码（修改密码时，请按“信息门户平台首页导航栏—>设置—>校园通账号密码修改”步骤操作）；
3．遵循“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，严禁通过互联网电子邮件办理涉密业务，存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感信息；
4．个人邮箱存储空间上限为2GB，为防止邮箱爆满而无**常收发邮件，请定期清理邮箱，并及时下载备份重要的邮件；
5．仔细核实邮件的来源，注意防范欺诈邮件，钓鱼式垃圾邮件，包含来历不明的链接、附件等的邮件，以及要求提供邮箱账号、密码等信息的邮件，若收到上述邮件，请不要打开或回复，直接删除。一旦打开非法链接或附件，就有可能会被木马、病毒等入侵，导致文件损坏丢失、系统瘫痪或隐私信息泄露；
6．重视邮箱使用安全，严防个人邮箱被盗用，造成病毒和不良信息的传播。一旦发现邮箱被盗用，请立即修改登录密码，并查杀本机病毒和木马。
请各位教职工全面排查个人电子邮箱的使用情况，并按照上述要求调整相关设置，使用过程中如有疑问或问题，欢迎联系网络与信息中心0791-83890998（内线#20998）。
信息化建设与管理办公室 网络与信息中心
二0一八年十一月二十七日
