东华理工大学信息化建设管理办法(修订)

网络与信息中心浏览次数:10发布时间:2020-06-05

东华理工大学信息化建设管理办法(修订)

第一章  总  则

第一条  为了进一步加强学校信息化建设的统筹规划与规范管理,确保信息化建设质量,提高信息化建设水平,根据国家有关信息化法律法规及学校相关管理规定,结合实际情况,修订本办法。

第二条  本办法适用于学校新建、升级、改造、运维等信息化项目,主要包括应用于教学、科研、管理、服务等工作的各类校园网络基础设施、信息化软硬件系统、信息化公共支撑与公共服务平台、业务管理信息系统、网络与信息安全保障平台、信息资源平台等项目。

第二章  组织管理

第三条  学校网络安全和信息化工作领导小组(以下简称“网信领导小组”)是全面推进学校信息化建设的管理与决策机构,领导小组下设办公室(以下简称“网信办”),挂靠信息化建设与管理办公室。网信领导小组的主要职责包括:

(一)审议学校信息化建设管理制度和信息标准规范;

(二)审议学校信息化建设顶层设计与总体规划;

(三)审议学校信息化建设年度计划,指导和监督年度计划的实施;

(四)审议学校信息化新建、升级改造和重大运行维护等项目建设方案,包括立项申请、建设规模、建设内容、建设标准、预算金额等;

(五)审议学校信息化推进过程中的责任分工、资源分配与考核机制等。

第四条  信息化建设与管理办公室是学校信息化建设管理的行政职能部门,其主要职责如下:

(一)研究学校信息化建设的发展方向,制定信息化建设的总体规划、规章制度和信息标准规范;

(二)编制学校信息化总体发展规划和信息化建设年度计划;

(三)负责学校信息化项目的立项、审核、检查、落实、验收等管理工作;

(四)负责学校信息化建设的组织协调、过程指导、技术支持、监督管理等工作,推进各类信息资源融合与数据共享;

(五)负责处理学校信息化项目的其他日常管理工作。

第五条  根据国家有关网络安全和信息化建设的“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责,谁运营、谁负责”的原则,申报信息化项目的处级单位是项目建设单位,按照学校信息化总体发展规划和年度计划,结合本单位业务范围及其信息化需要,提出项目建设申请,组织项目的设计、建设和运行维护,并对项目的建设质量、投资效益和运维管理负责,要求能够实现各系统之间信息交换、数据共享和业务融合。

第三章  信息化项目管理

  第六条  学校所有信息化项目必须经过立项审批,立项依据为学校信息化建设总体发展规划、信息化建设年度计划以及上级临时下达的建设性资金计划。

  第七条  新建、升级改造和重大运行维护项目由用户单位向信息化建设与管理办公室提出立项申请,报网信领导小组审议通过后,提交校长办公会或校党委常委会批准立项。

第八条  立项报告应包含项目立项理由、建设目标、建设方案、组织实施、网络安全、经费来源、预算金额等内容,要求符合学校信息化建设总体规范和数据标准,具体按以下程序办理:

(一)项目需求申报:申报单位填报《东华理工大学信息化项目需求表》,经信息化建设与管理办公室审核后,才能正式申报。

(二)项目立项申报:申报单位正式填报《东华理工大学信息化项目申报书》,经信息化建设与管理办公室技术初审后,应进行可行性论证。

(三)项目可行性论证:若项目申报预算不超过30万元,组织校内部门评审论证;若超过30万元,组织校内外专家评审,专家组出具论证意见,符合要求后,提交网信领导小组审议。

(四)网信领导小组审议:网信领导小组对信息化申报项目进行审议,通过后,提交校长办公会或校党委常委会批准

(五)校长办公会或校党委常委会审批:信息化申报项目经校长办公会或校党委常委会批准同意后,予以立项。

第九条  项目立项审批通过后,申报单位根据立项要求,按照国家及学校有关经费管理和采购流程办理后续手续。项目采购文件(招标或非招标)和采购合同由信息化建设与管理办公室进行专业技术审核。

第十条  项目建设单位应加强信息化项目的组织保障工作,单位主要负责人履行项目管理责任,并严格执行政府采购、工程监理、合同管理等相关规定与制度。

第十一条  项目验收包括技术初验和正式验收两个阶段,具体按以下程序办理:

(一)技术初验

1.项目承建方(系统集成商)按合同要求完成相关软硬件安装、调试、开发与系统集成等工作,在无故障试运行一段时间后,项目建设单位向信息化建设与管理办公室提出技术初验申请。

2.项目建设单位准备《东华理工大学信息化项目技术验收报告》及有关竣工文档,提交信息化建设与管理办公室审核。

3.信息化建设与管理办公室按照学校信息化建设管理办法和有关规定,组织项目建设单位、项目承建方进行项目技术初步验收,并提出改进意见。

4.若项目合同金额不超过30万元,由信息化建设与管理办公室组织校内部门技术评审。

5.若项目合同金额大于或等于30万元,由信息化建设与管理办公室组织校内外专家进行技术评审,由项目建设单位、承建方向专家组汇报,专家组出具评审意见。

()正式验收

6.项目建设单位督促承建方按照评审意见整改,符合终验要求后,向学校资产管理部门申请,按学校有关流程组织正式验收。

第十二条  项目形成的全部工作成果及相关知识产权(包括但不限于专利申请权、专利权、非专利技术的使用权和转让权、著作权或版权以及其他成果权),除有特殊约定外,归学校所有。

第十三条  项目建设有关的主要技术文档资料(包括需求分析报告、设计说明书、验收报告等)按学校信息化建设的统一要求进行备案归档。

第四章  信息安全等级保护管理

第十四条  项目建设单位应根据国家网络安全法和信息安全等级保护2.0的有关规定,落实网络安全工作主体责任,加强信息化项目的网络安全建设。

第十五条  信息化项目在建设的同时保证安全技术措施同步规划、同步建设、同步使用。项目建设单位应在项目的需求分析报告和建设方案中,同步落实信息安全等级保护和分级保护的相关要求,形成与业务应用紧密结合、技术上自主可控的网络安全解决方案。

第十六条  项目试运行期间,应组织开展信息安全风险评估工作,达到相应安全等级要求后,方能正式上线运行,否则,将不予上线运行。

第五章  信息化教育培训

第十七条  信息化建设与管理办公室负责制定学校信息化培训计划,定期组织网络安全和信息化教育培训,不断提高全校师生的网络安全意识和信息技术素养。

第十八条  信息化项目正式投入使用时,项目建设单位应定期组织全校师生进行用户培训,加强应用宣传与推广工作。

第六章  经费使用与管理

第十九条  学校将信息化经费列入年度财务预算,经费的使用遵循“统一管理、专款专用、管用分离、各负其责”原则,各单位每年集中向信息化建设与管理办公室申报需求及经费预算,经立项论证后,由信息化建设与管理办公室统一提交学校审批。项目建设单位应严格遵守学校财务的相关管理规定,严格履行经费的使用审批程序,接受学校审计部门审计。

第二十条  除常规预算、专项投入以外,要积极争取金融机构、电信运营商、企业等外部投入,稳定信息化项目经费来源,保障信息化建设的可持续发展。

第七章  附则

第二十一条  本办法由信息化建设与管理办公室负责解释,自公布之日起实施。

  

  

附件:1.附件1 东华理工大学信息化建设项目需求申报表 .doc

2.附件2 东华理工大学信息化建设项目申报书.doc

3.附件3 东华理工大学信息化建设项目技术验收报告.doc

4.附件4 东华理工大学信息化建设项目申报流程.doc

5.附件5 东华理工大学信息化建设项目技术验收流程.doc