各单位、各位师生：

为了帮助各单位减轻日常管理服务工作压力，避免出现疫情防控期间人员聚集的情况出现，方便师生网上办理场地使用服务，信息化建设与管理办公室、网络与信息中心依托“智慧校园”基础平台和统一移动门户（今日校园）推出网上“场地预约”服务，现将试运行期间有关使用事项通知如下：

一、服务对象

全校师生员工。

二、服务功能

1.支持各单位将原来线下人工管理场地的模式转为线上自动预约模式，方便人员管控和后台统计分析；

2.方便师生网上预约体育运动、文娱活动等公共场地，避免出现人员扎堆、反复跑腿现象出现。

三、使用方法

通过“网上办事服务大厅”或“今日校园”APP进行场地预约，具体使用方法详见附件1。

四、注意事项

1）需要将本部门负责的公共场地纳入网上“场地预约”范围的单位，请与网络与信息中心联系，联系人：谢波，联系电话：0791-83890998（#20998）；

2）场地管理要求和规定由各主管部门负责，网上预约的规则由所在部门负责解释；

3）“场地预约”服务目前处于试运行阶段，欢迎各单位、全校师生员工提出宝贵的意见和建议，以便我们进一步修改完善。

特此通知!

附件1："场地预约"服务使用方法

信息化建设与管理办公室、网络与信息中心

2020年5月25日