关于印发《东华理工大学校园一卡通管理规定(修订)》的通知

网络与信息中心浏览次数:104发布时间:2018-10-15

各处级单位:

《东华理工大学校园一卡通管理规定(修订)》已经2018年第16次校长办公会讨论通过,现予印发,请遵照执行。

  

  

                   东华理工大学

                 2018年927

  

  

东华理工大学校园一卡通管理规定

(修订)

  

为规范校园一卡通(以下简称“一卡通”)的使用与管理,保障系统的正常运行,维护学校公共设施的安全以及用户的利益,结合实际情况,特制定本规定。

第一章总则

第一条“一卡通”是学校信息化关键基础设施,是“智慧校园”的重要组成部分。各单位应积极配合做好相关工作,提供完整准确的数据信息,充分利用一卡通功能,提升管理服务水平。

第二条“一卡通”具有校内身份认证、消费、图书借阅、代扣代缴等功能,校园卡是“一卡通”使用的物理介质,采用非接触式集成电路射频技术,内置CPU芯片,由学校统一制作发行。

第三条学校网络与信息中心全面负责“一卡通”系统的规划、建设、运维等工作,下设“一卡通服务部”,各校区分设“一卡通服务大厅”,同时提供线下窗口服务和线上自助服务,具体承担各项日常业务。

第四条未经学校同意,任何部门不得擅自发放具有身份认证、金融功能的证卡。各部门原有各类卡应用系统应按照学校信息化统一标准逐步与“一卡通”系统实现对接。

  

第二章校园卡的类别

第五条校园卡分为教师卡、学生卡和消费卡三种。

第六条教师卡提供给学校在职在册的教职员工(由人事处认定)和离退休人员(由离退休工作处认定)使用,卡面印制持卡人的照片、工号及姓名等基本信息。

第七条学生卡提供给学校各类在籍在册学生(由研究生院、教务处、高职学院、国际教育学院认定)使用,卡面印制持卡人的照片、学号、姓名、学院等基本信息。

第八条消费卡提供给除教职工、学生之外需要在校内进行消费活动的其他人员使用,卡面不印制个人基本信息,仅具有校内消费功能。

第三章校园卡的管理

第九条校园卡的发放

1.教师卡在新进教职工办理报到手续后由“一卡通服务部”发放。

2.学生卡在新生报到后由“一卡通服务部”统一发放。开学前,学校随录取通知书给新生预发消费卡,学生卡制作完成后,将组织统一更换。

3.消费卡主要发放给学校教职工家属以及来校讲学、公务、进修培训、访问交流、务工等人员临时使用。

第十条校园卡的期限

1.教师卡有效期为学校人事聘用期限,教职工在本校离退休后原卡延用,长期有效;学生卡有效期为学制学籍期限。

2.消费卡有效期根据来校协议或劳动合同期限设定,期满三个月后未办理延期手续的,学校将有权冻结。

3.对于调动、辞退、离职等与学校解除人事关系的教职工以及退学、毕(肄)业学生,其校园卡在办理离校手续后有效期限终止。

4.在校复习考研的应届毕业生,可申请延期使用学生卡,最长可延期至当年考研结束。

第十一条校园卡的办理

1.校园卡采用实名制办理,一人一卡。

2.确因生活需要,每位在职教职工可申请办理一张消费卡(附属卡),仅限本人家属使用。

3.消费卡原则上由各相关单位集体申请,不接受个人申请,办理时要求提供人员身份、来校协议或用工合同等基本信息。

第十二条校园卡的收费

1.教师卡和学生卡首次制卡费用由学校承担,消费卡制卡费由用户个人承担,每张25元。

2.因卡片遗失、损坏及身份信息变动而需要补换卡时,用户需缴纳制卡费,每张15元。

3.与学校没有劳务关系的校外人员办理消费卡时,应按消费额加收20%管理费或搭伙费。

第十三条校园卡的挂失、解挂和补退卡

1.校园卡遗失或被盗时,持卡人应持有效身份证件到“一卡通服务大厅”或自助服务终端办理挂失手续。因挂失不及时而产生的损失由本人承担。

2.校园卡挂失后如找回原卡,持卡人可申请解挂;若不能找回,可申请补办相同类别的校园卡,原卡余额在冻结期满后,将结转至新卡。

3.用户办理离校手续时,应到“一卡通服务大厅”办理退卡手续,申请退还卡内余额,卡片不回收。

第四章一卡通商户的管理

第十四条学校相关部门及在校内有经营业务的商铺、外来单位均可向网络与信息中心申请使用“一卡通”系统,经审核批准后成为“一卡通”商户,所发生的工程费用由申请部门或单位承担。

第十五条“一卡通”商户以缴纳系统运行维护费的方式适当分担“一卡通”系统的运维成本,其中营业性质商户按营业收入的0.8%比例缴纳,非营业性商户按营业收入的0.4%缴纳。应缴费用从每月转账的营业款中扣除。

第十六条网络与信息中心负责向“一卡通”商户提供电子结算报表及数据查询服务,每月结算资金以提交财务的结算报表为准。为确保资金结算的准确性,商户应定期检查POS终端,确保所有数据均已上传。若发生设备故障且商户无法解决时,应及时通知网络与信息中心协助处理。

第十七条严禁各“一卡通”商户利用POS终端套取校园卡内现金,一经发现,学校将有权终止商户使用设备,并扣除其营业收入中的非经营所得。

第五章一卡通应用系统的管理

第十八条“一卡通”系统财务结算、账目运行管理工作纳入学校计划财务处统一管理。所有通过“一卡通”系统进行的收费、缴费、补助补贴以及各类经费的发放必须严格遵守国家有关规定,履行学校财务管理制度。

第十九条学校“一卡通”系统改造升级时,用户及商户应积极配合,并按通知要求及时办理相关补换卡手续,逾期未办理而造成损失者,责任自理。

第六章相关工作协调

第二十条新生入学前,学校招生部门应及时提供新生录取信息,网络与信息中心负责制作新生消费卡,并按时间要求交付招生部门随入学通知书统一寄给新生。

第二十一条新生入学后,学校研究生院、教务处、高职学院、国际教育学院等相关部门应及时提供新生学籍信息,网络与信息中心负责统一采集新生照片信息,并按时间要求统一制作和发放学生卡。

第二十二条教职工人事变动以及学生学籍异动时,相关部门应及时将异动信息更新到相应的业务信息系统,保证学校共享中心数据库及时更新。

第二十三条各相关部门应负责提供本单位对接的各类来校讲学、公务、进修培训、访问交流、务工等人员身份信息, 网络与信息中心负责审批和发卡工作。

第七章警示性条款

第二十四条校园卡仅限本人使用,不得私下买卖、转让或租借他人使用,一经发现,学校将有权冻结。拾获他人校园卡时,应及时上交“一卡通服务部”。盗用他人校园卡,属违法行为,将受到相关法律制裁。

第二十五条“一卡通”系统及设备为学校公共财产,各使用部门(单位)应自觉爱护和保管。严禁仿冒和伪造校园卡,窃取、篡改、破解卡内数据或密码。凡损坏“一卡通”系统及设备,影响系统安全的,移交学校保卫部门处理, 情节严重者将移送司法机关追究法律责任。

第八章附则

    第二十六条本规定由学校网络与信息中心负责解释,相关具体业务办理细则由网络与信息中心另行制定。

第二十七条  本规定自发文之日起执行。原东华理工发〔2015〕147号《东华理工大学校园一卡通管理规定》同时废止。