各单位、各位教职工：
为了进一步提升信息化应用水平，满足广大教职工在办公、教学、科研等工作中的数据在线存储、同步、管理与分享等需求，我校已于2019年10月下旬推出校园云盘系统并上线试运行，该系统部署搭建在我校数据中心私有云平台，仅限教职工校内访问。当前，针对疫情防控时期网上办公和网上教学的需要，信息化建设与管理办公室（网络与信息中心）及时研究调整了安全保障技术方案，经过近期反复的安全测试，现正式启用“ECUT云盘”，并开放外网访问服务。
1.功能简介
“ECUT”云盘旨在面向全校教职工提供一个跨平台的文件存储与共享协作系统，同时作为一个安全便捷的云端内容管理平台，对海量的办公、教学、科研等文档资料进行管理和备份。主要可用于以下场景：
1）通过手机、电脑、平板随时访问个人存储在“ECUT云盘”上的最新资料。
2）与教学团队老师共享教学资料和成果，促进教学经验交流。
3）与科研团队成员共享课题项目资料，促进科研协同协作。
4）在部门内或跨部门共享管理工作资料，提高办公办事效率。
5）任课教师发布课程外链，方便快捷收集学生作业或论文。
2.访问方式
“ECUT云盘”支持Web网页、电脑客户端和手机APP客户端等多种访问方式，建议大家尽量下载客户端使用，体验效果更好。登录账号密码为东华理工大学新版统一身份认证账号密码。
1）通过网上办事大厅（https://ehall.ecut.edu.cn）网页登录：在首页右侧“业务直通车”卡片中选择“综合服务类”下的“ECUT云盘”图标，点击即可进入使用。
2）通过“ECUT云盘”网页登录：在浏览器中输入网址http://pan.ecut.edu.cn即可登录使用。
3）通过电脑客户端登录：采用上述两种方式登入云盘后，在首页右上角点击“下载客户端”，选择下载对应的Windows或Mac客户端程序，安装成功后即可登录使用。
4）通过手机APP客户端登录：安卓手机在应用市场搜索下载“爱数anyshare”APP，苹果手机在APPSTORE搜索下载“爱数anyshare”APP，安装成功后即可登录使用。
3.注意事项
1）“ECUT云盘”属于学校的私有云系统，请大家自觉遵守国家网络安全法以及其他相关法律法规要求，个人存储的任何文档数据，不得设置恶意程序，不得存储涉密信息，不得含有法律法规禁止发布或者传输的任何信息。
2）根据“ECUT云盘”一期建设规模，目前只向全校在职教工免费开放，每人提供50GB云盘存储空间，校内校外均可直接访问，受互联网状况限制，校外访问速度一般会低于校内。
3）云盘文件采用“三副本”存储技术，确保文档安全性，私有文档除本人外，其他人员包括后台管理人员均无法访问，共享文档除被授予了访问权限的人员外，其他人员均无法访问。
4）请各单位组织教职工尽快熟悉“ECUT云盘”的操作使用方法，建议办公室主任（或信息员）创建本部门专属的“群组文档”，用于存储共享部门内部的文件、图片、视频等公共资料，尽量减少使用QQ、微信、钉钉等社交软件传递内部工作文件。
欢迎大家使用并提出宝贵建议和意见，使用过程中如有任何问题，请与网络与信息中心网络运维部联系，联系电话：0791-83890898（#20898）。
信息化建设与管理办公室、网络与信息中心
2020年3月2日
